X2Manager

Ogólnie o programie X2Manager

X2Manager jest oprogramowaniem służącym do prowadzenia działalności o profilu gastronomicznym, system prowadzi pełną gospodarkę magazynową z podziałem na wiele magazynów i filii. Zawiera również zarządzanie słownikami systemu, rozliczanie finansowe i towarowe a także raportowanie i analizy. Aplikacja stanowi centrum zarządzania całym biznesem gastronomicznym.

Dostępne są dwie wersje programu X2Manager

- "X2Manager" (z gospodarką magazynową)
- "X2Manager Basic" (bez gospodarki magazynowej)

System posiada bardzo wygodny system raportów oparty o dziennik bieżących spraw, dzięki czemu informowani jesteśmy na bieżąco o wszystkich zobowiązaniach i należnościach, rezerwacjach oraz zadaniach.

Kolejną zaletą X2Managera jest możliwość pracy on-line, oznacza to iż zarządzanie systemem może odbywać się w dowolnym miejscu z wykorzystaniem sieci Internet.

Nasi programiści zadbali również o system raportowania za pomocą poczty elektronicznej (e-mail).

W oparciu o bardzo wydajny, niezawodny silnik SQL na licencji OpenSource GPL uważamy że nasz system jest najbardziej wydajnym produktem na rynku polskim.

Dla klientów, którzy cenią sobie zarządzanie własną działalnością w sposób sieciowy aplikacja zawiera wszelkie funkcjonalności umożliwiające bezproblemową kontrolę biznesu.

Najważniejsze cechy programu X2Manager

• pozwala na wprowadzanie dokumentów:

PZ - dokumenty przyjęć z zewnątrz,
RW - rozchód wewnętrzny,
WZ - wydanie na zewnątrz,
MM - przesunięcia międzymagazynowe,
AS - różnice inwentaryzacyjne,
PD – produkcja,
KP - kasa przyjmie,
KW - kasa wyda,
PR - protokoły różnic,
ZWR - dokumenty zwrotów towarowych,

• zawiera słowniki:

typów płatności,
magazynów,
operatorów,
lokalizacji,
stawek VAT,
jednostek miar,
towarów,
kontrahentów,
cenników indywidualnych kontrahentów,
słownik rejonów,

• pozwala na centralne zarządzanie słownikami dla wielu lokalizacji,
• pozwala na prowadzenie gospodarki wielomagazynowej,
• pozwala tworzyć automatyczny rozchód ze sprzedaży wg receptur w uwzględnieniu zasady FIFO,
• prezentuje zużycie surowców na podstawie kart kalkulacyjnych,
• umożliwia produkcję wyrobów gotowych i półproduktów,
• prezentuje na bieżąco stany magazynowe,
• prezentuje informacje o wszelkich zmianach stanów magazynowych,
• informuje o przekroczonych stanach minimalnych i maksymalnych,
• umożliwia analizę zapotrzebowania na surowce,
• pozwala tworzyć towary usługowe,
• umożliwia analizę receptur,
• pozwala na szczegółową analizę historii towaru,
• zawiera moduł inwentaryzacyjny,
• współpracuje z zewnętrznym kolektorem danych,
• umożliwia uzgadnianie produkcji z modułem zamówień,
• informuje o zmianach cen zakupu surowca w stosunku do poprzednich dostaw (kontrola dostaw),
• wylicza ceny kalkulacyjne potraw według rzeczywistych kosztów zakupu surowców,
• prezentuje raporty historii artykułów,
• pozwala tworzyć towary recepturowane,
• pozwala na tworzenie automatycznych dokumentów zakupu,
• prowadzi dziennik spraw bieżących,
• pozwala na pracę w trybie zmianowym lub w trybie dziennym,
• posiada moduł rezerwacji stolików,
• pozwala definiować kurs euro,
• pozwala na wysyłanie informacji tekstowych do innych operatorów,
• pozwala na zarządzanie „z domu” z wykorzystaniem sieci Internet,
• posiada moduł fakturujący i sprzedaży,
• umożliwia porównanie sprzedaży z kosztem,
• wylicza wartość przychodów, rozchodów, sprzedaży w cenach zakupu i sprzedaży oraz osiągniętą marżę na każdy dzień i miesiąc,
• uzgadnia ceny i dostawy (PZ) z fakturami VAT dostawców,
• kontroluje zapłaty za dostawy i sprzedaż kredytową,
• kontroluje i prezentuje sprzedaż na karty rabatowe,
• posiada moduł obsługi kart abonamentowych (sprzedaż bezgotówkowa),
• pozwala na bieżącą kontrolę faktur, korekt, storn, rabatów,
• umożliwia podgląd na bieżące wartości sprzedaży,
• umożliwia bieżący podgląd na marże,
• przedstawia przejrzystą prezentację sprzedaży potraw, napoi, itp. w poszczególnych punktach sprzedaży wg różnych kryteriów i przekrojów,
• prowadzi dziennik pracy każdego kelnera, jego obroty,
• kontroluje czas pracy kelnera,
• umożliwia ustalanie indywidualnych stawek za godzinę i za kilometr, dla poszczególnych operatorów,
• posiada bardzo rozbudowany moduł zestawień,

zestawienia finansowe ,
zestawienia analityczne i syntetyczne sprzedaży,
zestawienia szczegółowe z podziałem na kontrahentów,
zestawienia analityczne i syntetyczne stanów magazynowych,
analizy obrotów na magazynach,
analizy w centrali danych z wielu lokalizacji,
zestawienia wypracowanej marży,
zestawienia inwentaryzacyjne,

• posiada zestaw ponad 140 uprawnień, modyfikowalnych dla poszczególnych operatorów,
• posiada moduł czytania raportów definiowanych przez użytkownika,
• umożliwia raportowanie za pomocą poczty e-mail,

Zrzuty ekranu